Skjalaóreiða
Helstu upplýsingar
Um námskeiðið
Einn stærsti hluti af Microsoft 365 eru geymslusvæðin í skýinu. Með því að geyma gögn í M365 skýinu er hægt að nálgast þau frá mörgum tækjum. Einnig er einfalt að deila gögnum beint úr Skýinu og stýra aðgengi að viðhengjum sem eykur öryggi gagna.
Sjálfgefið skjalasvæði í teymum í Teams er á SharePoint sem er skýjaþjónusta sem hjálpar stórum og smáum fyrirtækjum að deila og stjórna gögnum. SharePoint býður upp á ríkulegt samstarfsumhverfi þar sem fólk innan og utan fyrirtækisins getur unnið saman með öruggu aðgengi að gögnum.
Einkasvæði fyrir gögn í M365 umhverfinu er OneDrive.
Á þessu námskeiði skoðum við:
- OneDrive for Business vs Teams / SharePoint
- hvað á að geyma hvar?
- Skjöl samþætt á C-drifi
- Útgáfusögu skjala
- Vistun skjala í skýjaumhverfið
- Ýmsar sýnir á skjöl og skjalasöfn
- Hvernig skjölum deilt úr SharePoint / OneDrive og hver er munurinn
- Hvernig unnið með skjöl í teymisvinnu í rauntíma
- Tengingu við Outlook
- Almennar stillingar
Í lok námskeiðsins ættu þátttakendur að:
- Hafa góða yfirsýn og skilning á hvar og hvernig skjöl eru geymd og minnka þannig líkur á skjalaóreiðu
- Geta unnið með skjöl í skýinu og deilt skjölum á öruggan hátt
- Hafa góðan skilning á tengingu við Outlook
- Vera sjálfstæðir til að nýta sér alla helstu þætti M365 gagnageymslunnar
- Geta leyst allar daglegar þarfir við skjalavinnslu
- Geta fundið nýjar leiðir til að leysa núverandi og nýjar áskoranir
Fyrir hverja er námskeiðið
Námskeiðið er fyrir alla sem vilja geta nýtt sér örugga og skilvirka gagnageymslu og unnið í skjölum á nútímalegan og öruggan hátt.
Skipulagið
Námskeiðið er kennt í staðarnámi í Opna háskólanum:
- Föstudaginn 7.nóvember kl. 9-12
Vinsamlega athugið að dagsetningar eru birtar með fyrirvara um að lágmarksþátttaka náist á námskeiðið.
Hagnýtar upplýsingar
Flest stéttarfélög niðurgreiða hluta námskeiðsgjalda fyrir sína félagsmenn.
Átt þú rétt á styrk frá stéttarfélagi til að sækja nám eða námskeið?
Kannaðu málið.
Verkefnastjóri
Leiðbeinendur
